A Empresa
A INOVE foi fundada em Assomada a 31 de Janeiro de 2005, sob a forma jurídica de sociedade por quotas, possuindo desde a sua origem um variado leque de clientes. Devido a um forte crescimento da procura (instituições públicas, ONG’s) dos serviços da INOVE, decidiu abrir escritórios na Praia e Boavista e está a preparar a entrada no mercado de São Vicente, Sal, Fogo.
A empresa conseguiu ter forte expansão e expressão no mercado sendo considerada um dos lideres do mercado cabo verdeano.
Devido ao surgimento de interessantes oportunidades no mercado a INOVE têm diversificado os campos de actuação e entrando em novos mercados. Hoje a empresa está a atravessar uma fase de reestruturação, onde vai constitui-se numa SGPS. A SGPS será formada por empresas de Prestação de serviços de consultoria em gestão, qualidade, investigação(CV Qualidade, INOVE consultores empresariais, INOVE RH, INOVE Research), Tecnologias de informação e Industria.
Contributo em matérai de empreendedorismo
Durante muitos anos na minha vida profissional apercebi-me que em Cabo Verde existe uma forte veia empreendedora entre os jovens, pois chegam até mim jovens com ideias interessantes de negócio, algumas até muito ambiciosas, jovens que tentam modificar, com sua forma de agir, qualquer área do conhecimento humano, e que se dedicam às actividades de organização, administração, execução, principalmente na geração de riquezas, na transformação de conhecimentos e bens em novos produtos - mercadorias ou serviços, gerando um novo método com o seu próprio conhecimento, e aquilo que designamos como sendo empreendedores. No entanto o que têm faltado á esses jovens têm sido os passos seguintes onde tem-se que se desenvolver essas ideias, aprimora-las e transforma-las num projecto concreto com viabilidade económica e financeira e bancável. Neste contexto os principais desafios que os jovens enfrentam têm sido a montagem de um Plano de negócios credível, capacidade de auto financiamento de parte do projecto, apresentação de garantias para que o projecto seja financiado. Quanto a resolução destes problemas, o sector privado têm feito o seu papel na assessoria aos promotores e governo têm dado o seu com a criação da ADEI, que têm vindo a ajudar neste no desenvolvimento de plano de negócios, e de mecanismos para face ás exigências de garantias pelos bancos.
Julgo que as questões mais criticas hoje já não estão somente na parte de elaboração e financiamento do projecto mas num outro campo mais grande e mais problemático que é o “depois”. O depois surge quando o projecto foi bem ou mal elaborado e analisado/Financiado e o promotor/gestor do projecto vai ter que demonstrar que as ideias de negócios elaboradas e o plano feito é aplicável ou não e é rentável ou não.
Já não se está na fase de idealização, montagem, mas sim na fase de implementação e funcionamento do projecto. As estatísticas do governo demonstram que existe um enorme problema e que têm surgido constrangimentos vários pois todos os anos são dezenas de empresas que abrem e logo nos primeiros 3 meses fecham as portas por não haver uma gestão capaz e adequada ao projecto.
Desde Taylor, com a sua teoria sobre administração, que até hoje têm-se debatido a problemática da administração, os princípios pelos quais se devem reger a gestão de qualquer empresa, em síntese, pretende-se saber qual á melhor forma de aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às actividades á um projecto a fin de atender aos seus requisitos.
Para se gerir um projecto precisa-se antes de mais, Identificar as necessidades inerentes, estabelecer objectivos claros e alcançáveis, balancear as demandas conflituantes de qualidade, escopo e custo, adaptar as especificações dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas actividade interessadas sempre tendo em atenção os processos de gestão de projecto, relacionados com a Iniciação, o planeamento, a execução, monitorização e controle. No entanto há que se vencer ou batalha importante que é ter um projecto com qualidade, ou seja, ter um serviço ou resultado solicitado dentro do escopo, no prazo e dentro do orçamento.
Como gerir um projecto
Para gerir um projecto correctamente há que se organizar bem as etapas e os documentos inerentes onde é sempre necessário ter um Termo de abertura do projecto – Autoriza formalmente o projecto, um Declaração do escopo – Determina qual o trabalho deverá ser realizado e quais entregas precisam ser produzidas e um Plano de gestão do projecto - Determina como o trabalho deverá ser realizado. Por outro lado há que ter em mente que qualquer gestor de projecto deve concentrar a sua actuação em questões como a Gestão da integração do projecto (Desenvolver o termo de abertura; Declaração de escopo, Plano de gestão; Orientação e gestão do projecto; Controlar o trabalho; Controle integrado das mudanças; Encerrar o projecto), Gestão do escopo do projecto (Planeamento do escopo; Definição do escopo; Verificação do escopo; Controle do escopo) Gestão do tempo de projecto (Definição das actividades, Sequenciamento das actividades; Estimativa dos recursos das actividades; Estimativa da duração das actividades; Desenvolvimento e controle do cronograma) , Gestão dos custos do projecto (Estimativa dos custos; Orçamentação; Controle dos custos), Gestão da qualidade do projecto (Planeamento da qualidade; Realizar a garantia de qualidade, Realizar o controle de qualidade), Gestão dos Recursos humanos do projecto( Planeamento dos Recursos Humanos ; Contratar e mobilizar a equipe do projecto; Desenvolver e Gerir a equipe do projecto) , Gestão das comunicações do projecto (Planeamento das comunicações do projecto; Distribuição das informações; Relatório de Desempenho; Gestão das partes interessadas) Gestão dos riscos do projecto(Planeamento e gestão dos riscos; Identificação dos riscos; Analise qualitativa dos riscos; Analise quantitativa dos riscos; Planeamento de resposta aos riscos; Monitorização e resposta aos riscos) Gestão das aquisições do projecto (Planear as compras e aquisições; Planear contratações; Solicitar respostas de fornecedores; Seleccionar fornecedores; Administração de contratos; Encerramento de contratos).
Para ter estas habilidades, é preciso ter um conjunto de conhecimentos de gestão de projectos, habilidades interpessoais, habilidades de gestão, entendimento do ambiente do projecto, conhecimento das normas, regulamento da área de aplicação.
Há que saber gerir bem todas as actividades, ter uma visão global do projecto, aplicar os princípios básicos de gestão como o do PDCA- Planear, Fazer, Verifica, Agir, e ter sempre a lógica de melhoria e actualização continua dos pressupostos e realizações do projecto de forma a que nunca se desfralde ás expectativas dos financiadores, dos beneficiários do projecto e das restantes partes interessadas.
Ter um ideia é o principio de tudo, desenvolver a ideia leva-nos a ter noção do todo e realizar o projecto é que da trabalho e exige responsabilidade, honestidade, idoneidade, capacidade técnica e habilidades gerênciais do promotor ou gestor do projecto e controlar os riscos é a virtude e o segredo de um projecto bem sucedido.
Nilson Baptista
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